Ljupcho Velkovski

Strategic Workforce Planning

Wissen, wie viele Mitarbeiter und welche Skills Sie in fünf Jahren zur Strategieumsetzung brauchen.

Strategische Personalplanung für CHRO, Vorstand und CFO

SWP-Quick-Check starten Let's talk
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Mehrwert.

Die strategische Personalplanung hilft, vier Herausforderungen zu meistern

Rahmenbedingungen und Markt

Herausforderung

  • Geopolitik bringt Unsicherheit und Volatilität
  • Arbeitnehmermarkt: Kampf um Talente
  • GenAI und Digitalisierung verändern die Arbeitswelt

Beitrag der SWP

  • Marktkenntnis und Trends
  • Zielgerichtetes, vorausschauendes Recruiting

Bestands- und Bedarfsentwicklung

Herausforderung

  • Verrentung, Befristung und Fluktuation lassen den Bestand schrumpfen
  • Treiber für Mehr- und Minderbedarf sind unklar

Beitrag der SWP

  • Keine 1:1-Nachbesetzung von Stellen
  • Transparenz über Bedarf in Kapazität, Kosten und Skills

Skillmanagement und Talentförderung

Herausforderung

  • Die qualitative Perspektive wird wichtiger
  • Skills werden zum Erfolgsfaktor

Beitrag der SWP

  • Weiterentwicklung vor Recruiting
  • Up- und Reskilling gezielt steuern

Integration in die Unternehmensplanung

Herausforderung

  • Vorgaben aus Strategie und Budget
  • Art, Umfang und Kosten der HR-Maßnahmen offen

Beitrag der SWP

  • Risikomanagement für Über- und Unterdeckung
  • SWP als Baustein der Unternehmensplanung
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Leistungen.

Von der Einführung bis zum jährlichen Planungslauf: acht Leistungen

Eine Einführung mit Pilot dauert typischerweise 4–11 Monate, je nach Umfang.

Design und Einführung der SWP

Konzept, Pilot, Rollout und Enabling der Organisation

Jobfamilienarchitektur

Zukunftsfähige Struktur als Basis für Planung und Skills

Personalbedarf und Skills für 5–10 Jahre

Workshopbasiert, KPI-basiert, mit Regressionsanalysen

Bestandsprojektion und Risiken

Verrentung, Fluktuation, Engpassfunktionen

KI- und Automatisierungseffekte

Substituierbarkeit auf Rollen- und Jobfamilienebene, in FTE

Maßnahmen und Simulation

7B-Maßnahmen ableiten und in Szenarien rechnen

SWP Studio

Eigene Lösung für Bedarfserhebung, Planung und Reporting, zum Kaufen oder mit Begleitung

www.swp-studio.de → (öffnet in neuem Tab)

SWP als Service

Begleitung des jährlichen Planungslaufs

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SWP Studio.

Die eigene Lösung für Ihre strategische Personalplanung: vom Workshop bis zum Reporting

SWP Studio bündelt Methode und Werkzeuge aus der Projektpraxis, damit Ihr Team die strategische Personalplanung selbst durchführen kann.

  • Geführte Bedarfserhebung im Workshop, in fünf Schritten
  • Klare Bedienung: festes Farbsystem und Schritt-für-Schritt-Führung
  • Reporting-Vorlagen für Management und Bereiche
SWP Studio ansehen (öffnet in neuem Tab) Demo anfragen
Bedarfserhebung in fünf Schritten
  1. Setup
  2. Treiber
  3. Zielbild 2030
  4. Verteilung 2027–30
  5. Skills

Ergebnis: Bedarf je Bereich und Jobfamilie bis 2030, einschließlich Skills

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SWP Cycle.

Strategische Personalplanung ist ein fortlaufender Prozess, der Entscheidungen in HR unterstützt

Design

Rahmen setzen

  1. Segmentierung

    Cluster nach Bereichen, Funktionen, Qualifikationen und Kostenhierarchie

  2. Planungsdesign

    Treiber verknüpfen: Strategien, Märkte, Kosten, Produktivität, Arbeitsmärkte

  3. Szenariodesign

    Ziel-, Risiko- und Trendszenario; Bestand mit Fluktuation und Verrentung

Plan

Bedarf rechnen

  1. Personalbedarf

    Bedarf simulieren, brutto, netto und netto-netto, Szenarien bewerten

  2. Lückenanalyse und Schließung

    Handlungsfelder und Maßnahmen: Make, Buy oder Mix

Act

Umsetzen

  1. Wirkungssimulation

    Köpfe, Personal- und Transformationskosten als Entscheidungsbasis

  2. Commitment

    Konsens mit HR Business Partnern, Bereichsleitung und CEO

  3. Prozessintegration

    Maßnahmen verankern: Recruiting, Entwicklung, HR-Controlling

velkovski.de · Pricing | HR | Interim 04

Quick Check.

Wie reif ist Ihre Personalplanung? Zehn Erfolgsfaktoren zur Selbsteinschätzung

Ihre Antworten bleiben in Ihrem Browser; nichts wird gespeichert oder gesendet.

1. Top-Management-Support: Unser Top-Management unterstützt die SWP und nimmt sich Zeit für die wichtigen Termine.
2. Einklang mit der Strategie: Die SWP-Ergebnisse passen zum Zielbild und zur daraus abgeleiteten Geschäftsplanung.
3. Verbindlichkeit: Die ermittelten Mehr- und Minderbedarfe sind für Geschäftsbereiche und HR verbindlich.
4. Prozessintegration: Die SWP ist mit Strategie-, Geschäfts- und Finanzplanung sowie mit Recruiting und Entwicklung verzahnt.
5. Selbstständige Durchführung: HR kann den SWP-Prozess nach einem ersten Lauf selbstständig wiederholen.
6. Planungszeitraum: Die Geschäftsbereiche treffen Aussagen zu Mehr- und Minderbedarfen für fünf Jahre.
7. Planungsmut: Die Bereiche beziffern Produktivität, Digitalisierung und Automatisierung als Minderbedarfe.
8. Jobfamilien und Skills: Die Planung erfolgt auf Jobfamilienebene und umfasst FTE, Personalkosten und Skills.
9. Datenqualität: Unsere Personaldaten sind zentral, jederzeit verfügbar und von guter Qualität.
10. Tool und Szenarien: Ein SWP-Tool unterstützt den Prozess, Szenarien mit FTE und Personalkosten lassen sich simulieren.

Noch 10 von 10 Faktoren offen. Das Ergebnis erscheint, sobald alle beantwortet sind.

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Projekte.

Projekte in der Personalplanung: von der Einführung bis zum Zielbild 2030

Auswahl, Kunden anonymisiert

  1. 2025

    Operating Model und Zielbild 2030 für den Vertrieb

    Automotive-Zulieferer · People Planning Expert

  2. 2024

    Update der SWP, Begleitung des Planungslaufs, Human Capital Value

    Project Lead

  3. 2023–24

    Design und Einführung der SWP mit Pilot und Enabling

    Energie-Konzern · People Planning Expert

  4. 2023

    SWP-Pilot, Excel-Tool und Tool-Champion-Training

    Versicherung · People Planning Expert

  5. 2023

    HR-Themen nach einer Übernahme

    Software-Mittelstand · Project Lead

  6. 2022

    Design und Einführung der SWP mit Pilot und Enabling

    Technologie-Unternehmen · People Planning Expert

  7. 2019–20

    Strategische Personalplanung für drei Business Units

    Medizintechnik · People Planning Expert

  8. 2019

    Prognose der Personalkosten über fünf Jahre und HR-KPI-Dashboard

    Medical · Interim HR Controller

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Haltung.

Personalplanung mit Zahlen, aber für Menschen

„Hinter jedem Diagramm, hinter jeder Statistik stehen Menschen, die Veränderung gestalten können.“

WirtschaftsWoche Best of Consulting 2012

Platz 1 Personalmanagement, als Teil des ausgezeichneten Projektteams

Werkzeuge

  • SWP Studio, eigene Lösung
  • Marktüberblick, Software-Auswahl und Implementierung
  • Workday Adaptive Planning
  • SAP Analytics Cloud mit SAP SuccessFactors
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Kontakt.

Lassen Sie uns 30 Minuten sprechen

Ljupcho Velkovski

Düsseldorf

Schreiben Sie mir kurz, worum es geht. Ich sehe mir Ihr Anliegen gern an und melde mich mit ersten Lösungsansätzen bei Ihnen.

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